Jedes Verkaufsgespräch automatisch transkribiert, analysiert und ins CRM geschrieben — mit Lead-Score, Einwands-Auswertung und fertigem Briefing für den nächsten Call.
Ihr Team führt täglich Gespräche, aber das wertvolle Wissen aus diesen Calls verschwindet in handgeschriebenen Notizen, inkonsistenten CRM-Einträgen oder gar nicht.
Jeder Vertriebler verbringt 30–90 Minuten täglich damit, Calls nachzubereiten, CRM-Notizen zu schreiben und Follow-up-Mails zu formulieren — Zeit, die für neue Gespräche fehlt.
Manuelle Einträge sind lückenhaft, subjektiv und nicht vergleichbar. Lead-Scores basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten. Entscheidungen über Priorisierung werden falsch getroffen.
Ohne automatische Erinnerung und vorgefertigte Follow-up-Drafts bleibt ein Großteil der vielversprechenden Leads liegen — nicht aus Desinteresse, sondern aus Zeitmangel.
Was funktioniert in Gesprächen? Was sind die häufigsten Einwände? Welche Formulierungen konvertieren? Dieses Wissen steckt in aufgenommenen Calls — unausgewertet und ungenutzt.
Der Vertriebs-Autopilot hört mit, analysiert, bewertet und dokumentiert — vollautomatisch, DSGVO-konform und direkt in Ihrem CRM.
Whisper oder AssemblyAI wandelt jedes Gespräch in Minuten in durchsuchbaren Text um — lokal oder cloud-basiert, mit Sprecher-Trennung und Zeitstempeln.
GPT-4 extrahiert automatisch: Hauptthemen, Einwände, Kaufsignale, offene Fragen, vereinbarte Next Steps und Sentiment — strukturiert und vergleichbar.
Aus Gesprächsmustern, Einwands-Typen, Kaufsignalen und historischen Daten berechnet das System automatisch einen Lead-Score — konsistent für jeden Vertriebler.
Analyse, Score und Zusammenfassung landen direkt in HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Close CRM — kein manuelles Tippen mehr, vollständige Historie.
Vor jedem Follow-up-Termin generiert das System ein Briefing: Was wurde besprochen? Was sind die offenen Fragen? Welcher Einwand muss adressiert werden?
Die KI wertet alle Calls aus: Welche Formulierungen führen zu Abschlüssen? Wo gibt es Muster? Automatische Coaching-Insights für die Teamentwicklung.
Vollständig auf Open-Source-Komponenten aufgebaut. Ihre Call-Daten bleiben bei Ihnen — lokal oder in Ihrer Cloud-Infrastruktur.
| Komponente | Technologie | Funktion | Alternative |
|---|---|---|---|
| Transkription | Whisper (lokal) | Speech-to-Text, Sprecher-Trennung | AssemblyAI (Cloud) |
| Orchestrierung | n8n | Workflow-Automation, Trigger, Routing | Make, Zapier |
| KI-Analyse | GPT-4 / Claude 3 | Analyse, Scoring, Zusammenfassung | Llama 3 (lokal) |
| CRM-Integration | HubSpot / Pipedrive API | Kontakt-Update, Deal-Log, Tags | Salesforce, Close, Zoho |
| Follow-up | Brevo / Gmail API | E-Mail-Draft, automatischer Versand | Outlook, Mailchimp |
| Analytics | Metabase / Grafana | Vertriebsdashboard, Team-KPIs | Power BI, Looker |
| Infrastruktur | Docker / Hetzner | Hosting, Skalierung, DSGVO-Konformität | AWS, Azure, On-Premise |
Reale Kennzahlen aus vergleichbaren Implementierungen bei KMU mit 3–15 Vertrieblern.
Der Vertriebs-Autopilot ist besonders wirkungsvoll, wenn Gespräche systematisch analysiert und Wissen im Team verteilt werden soll.
3–15 Vertriebler, regelmäßige Discovery-Calls, komplexe Entscheidungsprozesse. Der Autopilot sorgt für konsistente CRM-Daten und einheitliche Qualität im gesamten Team.
Akquise-Calls automatisch dokumentieren, Kundenbriefings vorbereiten und Einwände systematisch auswerten — ohne dass Berater Zeit für Adminarbeit verlieren.
Trial-Calls, Demo-Anfragen und Onboarding-Gespräche automatisch auswerten. Lead-Scoring priorisiert das Team auf die vielversprechendsten Accounts.
Einmalige Implementierung, keine laufenden Lizenzkosten. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Förderung über Digitalbonus Bayern (bis 10.000 €) oder go-digital (bis 50 % Förderquote) möglich. BAFA-Zulassung beantragt.
Ja. Whisper läuft lokal auf Ihrem Server — keine Audiodaten verlassen Ihr Unternehmen. Alternativ kann AssemblyAI mit EU-Serverstandort genutzt werden. Alle verarbeiteten Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Close CRM und Zoho werden nativ unterstützt. Über die REST-API können weitere Systeme angebunden werden. Die n8n-Architektur ist offen für jede Systemlandschaft.
Über Zoom, Teams, Google Meet oder als Telefon-Recording. Die Audiodatei wird nach dem Call automatisch in den Workflow hochgeladen oder per API übergeben. Eine Einwilligung des Gesprächspartners muss gemäß DSGVO eingeholt werden.
Typischer Go-Live in 3–4 Wochen: Woche 1 Setup & CRM-Integration, Woche 2 Scoring-Modell kalibrieren & testen, Woche 3 Team-Schulung & Pilotbetrieb, Woche 4 Go-Live & Feintuning.
Ja. Die Implementierung ist über Digitalbonus Bayern (bis 10.000 €) und go-digital (bis 50 % Förderquote) förderfähig. BAFA-Zulassung ist beantragt — bei Vorliegen der Berater-Nummer ist auch BAFA-Förderung möglich. Wir begleiten den Antragsprozess vollständig.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie der Vertriebs-Autopilot in Ihrer Systemlandschaft aussieht — und welchen ROI Sie in den ersten 3 Monaten erwarten können.