Jedes Verkaufsgespräch automatisch transkribiert, analysiert und ins CRM geschrieben, mit Lead-Score, Einwands-Auswertung und fertigem Briefing für den nächsten Call.
Ihr Team führt täglich Gespräche, aber das wertvolle Wissen aus diesen Calls verschwindet in handgeschriebenen Notizen, inkonsistenten CRM-Einträgen oder gar nicht.
Jeder Vertriebler verbringt 30–90 Minuten täglich damit, Calls nachzubereiten, CRM-Notizen zu schreiben und Follow-up-Mails zu formulieren. Zeit, die für neue Gespräche fehlt.
Manuelle Einträge sind lückenhaft, subjektiv und nicht vergleichbar. Lead-Scores basieren auf Bauchgefühl statt auf Daten. Entscheidungen über Priorisierung werden falsch getroffen.
Ohne automatische Erinnerung und vorgefertigte Follow-up-Drafts bleibt ein Großteil der vielversprechenden Leads liegen, nicht aus Desinteresse, sondern aus Zeitmangel.
Was funktioniert in Gesprächen? Was sind die häufigsten Einwände? Welche Formulierungen konvertieren? Dieses Wissen steckt in aufgenommenen Calls, unausgewertet und ungenutzt.
Der Vertriebs-Autopilot hört mit, analysiert, bewertet und dokumentiert, vollautomatisch, DSGVO-konform und direkt in Ihrem CRM.
Whisper oder AssemblyAI wandelt jedes Gespräch in Minuten in durchsuchbaren Text um, lokal oder cloud-basiert, mit Sprecher-Trennung und Zeitstempeln.
GPT-4 extrahiert automatisch: Hauptthemen, Einwände, Kaufsignale, offene Fragen, vereinbarte Next Steps und Sentiment, strukturiert und vergleichbar.
Aus Gesprächsmustern, Einwands-Typen, Kaufsignalen und historischen Daten berechnet das System automatisch einen Lead-Score, konsistent für jeden Vertriebler.
Analyse, Score und Zusammenfassung landen direkt in HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Close CRM, kein manuelles Tippen mehr, vollständige Historie.
Vor jedem Follow-up-Termin generiert das System ein Briefing: Was wurde besprochen? Was sind die offenen Fragen? Welcher Einwand muss adressiert werden?
Die KI wertet alle Calls aus: Welche Formulierungen führen zu Abschlüssen? Wo gibt es Muster? Automatische Coaching-Insights für die Teamentwicklung.
Vollständig auf Open-Source-Komponenten aufgebaut. Ihre Call-Daten bleiben bei Ihnen, lokal oder in Ihrer Cloud-Infrastruktur.
| Komponente | Technologie | Funktion | Alternative |
|---|---|---|---|
| Transkription | Whisper (lokal) | Speech-to-Text, Sprecher-Trennung | AssemblyAI (Cloud) |
| Orchestrierung | n8n | Workflow-Automation, Trigger, Routing | Make, Zapier |
| KI-Analyse | GPT-4 / Claude 3 | Analyse, Scoring, Zusammenfassung | Llama 3 (lokal) |
| CRM-Integration | HubSpot / Pipedrive API | Kontakt-Update, Deal-Log, Tags | Salesforce, Close, Zoho |
| Follow-up | Brevo / Gmail API | E-Mail-Draft, automatischer Versand | Outlook, Mailchimp |
| Analytics | Metabase / Grafana | Vertriebsdashboard, Team-KPIs | Power BI, Looker |
| Infrastruktur | Docker / Hetzner | Hosting, Skalierung, DSGVO-Konformität | AWS, Azure, On-Premise |
Reale Kennzahlen aus vergleichbaren Implementierungen bei KMU mit 3–15 Vertrieblern.
Der Vertriebs-Autopilot ist besonders wirkungsvoll, wenn Gespräche systematisch analysiert und Wissen im Team verteilt werden soll.
3–15 Vertriebler, regelmäßige Discovery-Calls, komplexe Entscheidungsprozesse. Der Autopilot sorgt für konsistente CRM-Daten und einheitliche Qualität im gesamten Team.
Akquise-Calls automatisch dokumentieren, Kundenbriefings vorbereiten und Einwände systematisch auswerten, ohne dass Berater Zeit für Adminarbeit verlieren.
Trial-Calls, Demo-Anfragen und Onboarding-Gespräche automatisch auswerten. Lead-Scoring priorisiert das Team auf die vielversprechendsten Accounts.
Einmalige Implementierung, keine laufenden Lizenzkosten. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Förderung über Digitalbonus Bayern (bis 10.000 €) oder go-digital (bis 50 % Förderquote) möglich. Das BAFA-Programm fördert nur die vorgelagerte Beratung, nicht die Implementierung.
Ja. Whisper läuft lokal auf Ihrem Server, keine Audiodaten verlassen Ihr Unternehmen. Alternativ kann AssemblyAI mit EU-Serverstandort genutzt werden. Alle verarbeiteten Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Close CRM und Zoho werden nativ unterstützt. Über die REST-API können weitere Systeme angebunden werden. Die n8n-Architektur ist offen für jede Systemlandschaft.
Über Zoom, Teams, Google Meet oder als Telefon-Recording. Die Audiodatei wird nach dem Call automatisch in den Workflow hochgeladen oder per API übergeben. Eine Einwilligung des Gesprächspartners muss gemäß DSGVO eingeholt werden.
Typischer Go-Live in 3–4 Wochen: Woche 1 Setup & CRM-Integration, Woche 2 Scoring-Modell kalibrieren & testen, Woche 3 Team-Schulung & Pilotbetrieb, Woche 4 Go-Live & Feintuning.
Ja. Die Implementierung ist über Digitalbonus Bayern (bis 10.000 €) und go-digital (bis 50 % Förderquote) förderfähig, allerdings nicht in Kombination, die Programme schließen sich gegenseitig aus. Das BAFA-Programm fördert die vorgelagerte konzeptionelle Beratung, nicht die Implementierung. Ich begleite den Antragsprozess.
In einem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten zeige ich Ihnen, wie der Vertriebs-Autopilot in Ihrer Systemlandschaft aussieht und welchen Ertrag Sie in den ersten 3 Monaten erwarten können.