Kein wichtiges E-Mail mehr übersehen, priorisiert, zusammengefasst, mit KI-Antwortentwurf bereit zur Genehmigung.
Die durchschnittliche Führungskraft verbringt 2,6 Stunden täglich mit E-Mails. Der E-Mail-Autopilot analysiert, priorisiert und fasst jede eingehende Nachricht zusammen. Kritische Mails lösen Sofort-Alerts aus, mit fertigem Antwortentwurf zum Genehmigen.
2,6 Std./Tag für E-Mail-Management (McKinsey). Auf ein Jahr: über 600 Stunden pro Manager.
Kritische Nachrichten gehen in der täglichen Flut unter, mit teuren Konsequenzen.
Wichtige Anfragen bleiben stundenlang unbeantwortet. Kunden und Partner registrieren das.
Nach Urlaub oder Krankheit: hunderte ungelesene Mails, keine Priorität, keine Struktur.
Automatisches Abrufen und Analysieren aller neuen Nachrichten per IMAP, rund um die Uhr.
Kategorie (Support/Beschwerde/Anfrage/Intern), Priorität 1–4, Sentiment und Zusammenfassung in Sekunden.
Jede E-Mail wird exakt einmal verarbeitet, kein Datenbankrauschen, keine doppelten Alerts.
Gotify-Push für Priorität 1 & 2, kritische Mails landen innerhalb von Minuten auf Ihrem Handy.
Für wichtige Nachrichten generiert die KI einen passenden Antwortentwurf. Sie genehmigen nur noch.
Täglich um 8:00 Uhr: Report mit allen Mails, Stats und offenen Punkten, komprimiert auf eine Seite.
100 % Open-Source-Komponenten, keine Lizenzkosten, vollständige Datenkontrolle, DSGVO-konform by design.
| Technologie | Rolle | Funktion |
|---|---|---|
| n8n IMAP (5 Min.) | E-Mail-Abruf | Deduplizierter Abruf aller neuen Nachrichten |
| Ollama + Llama 3.1 | KI-Analyse | Kategorie, Priorität, Sentiment, Entwurf |
| PostgreSQL | Datenbank | E-Mail-Store, Stats-View, Audit-Log |
| Gotify | Push-Alerts | Sofort-Benachrichtigung bei Priorität 1 & 2 |
| n8n Schedule (8:00) | Tages-Report | E-Mail-Zusammenfassung mit KPIs |
| Appsmith | Dashboard | Low-Code-Interface für Review und Freigabe |
Reale Kennzahlen aus vergleichbaren Implementierungen, nicht Hochglanz-Marketing, sondern nachvollziehbare Zahlen.
Starten Sie mit einer kostenlosen Pilotwoche. Ich richte den Stack ein und zeige Ihnen innerhalb von 7 Tagen an Ihren echten Daten, was er für Ihr Unternehmen generiert. Kein Risiko, kein Lock-in.
Tragen Sie kurz Ihre Kontaktdaten ein, der Download startet sofort danach. Kein Spam, nur der Whitepaper-PDF.