Von der eingehenden Rechnung zur gebuchten Position in unter 60 Sekunden — ohne manuelle Dateneingabe.
Manuelle Buchhaltung kostet 12–18 € pro Dokument und ist fehleranfällig. Der Dokumenten-Autopilot liest jede eingehende Rechnung automatisch per OCR, extrahiert alle relevanten Felder mit KI und bucht sie — oder legt sie bei Unsicherheit zur Prüfung vor.
15–30 Minuten pro Rechnung, fehleranfällig, nicht skalierbar. Bei 200 Rechnungen/Monat = 50–100 Stunden.
12–18 € pro Dokument (Personalzeit + Fehlerkorrektur). Bei 200 Rechnungen: 2.400–3.600 €/Monat.
Verzögerungen durch manuelle Bearbeitung führen zu verpassten Skonti und unnötigen Mahnkosten.
Bei Wachstum steigen Buchhalterkosten linear — der Autopilot skaliert kostenlos mit.
Eingehende Rechnungen werden per IMAP automatisch erkannt — kein manuelles Hochladen nötig.
State-of-the-Art Open-Source-OCR erkennt auch schlecht formatierte, gescannte oder handschriftliche Belege.
Llama 3.1 extrahiert: Lieferant, IBAN, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen — als strukturiertes JSON.
Konfidenz-Score entscheidet automatisch: Hoch → direkte Buchung. Niedrig → Review-Queue.
Alle Dokumente DSGVO-konform gespeichert — mit vollständigem Audit-Trail.
Push-Benachrichtigung bei Dokumenten, die manuelle Prüfung brauchen.
100 % Open-Source-Komponenten — keine Lizenzkosten, vollständige Datenkontrolle, DSGVO-konform by design.
| Technologie | Rolle | Funktion |
|---|---|---|
| n8n IMAP-Trigger | E-Mail-Empfang | Automatisches Erkennen eingehender Dokumente |
| Surya OCR (FastAPI) | OCR-Engine | State-of-the-Art Open-Source-Texterkennung |
| Ollama + Llama 3.1 | KI-Extraktion | JSON-strukturierte Felderkennung |
| Nextcloud | Dokumentenspeicher | DSGVO-konforme Archivierung |
| PostgreSQL | Datenbank | Strukturierte Daten + Audit-Log |
| Gotify | Push-Alerts | Review-Benachrichtigungen |
Reale Kennzahlen aus vergleichbaren Implementierungen — nicht Hochglanz-Marketing, sondern nachvollziehbare Zahlen.
Starten Sie mit einer kostenlosen Pilot-Woche — wir implementieren den Stack und zeigen Ihnen in 7 Tagen, welchen Mehrwert er für Ihr Unternehmen generiert. Kein Risiko, kein Lock-in.
Tragen Sie kurz Ihre Kontaktdaten ein — der Download startet sofort danach. Kein Spam, nur der Whitepaper-PDF.