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15 Jahre PM-Praxis. Eine smarte Lösung.
AgileFlow
Projektmanagement · aus der Praxis, für die Praxis.

Kein Tool trifft den Mittelstand. Jira ist zu groß, Trello zu klein, und beide verarbeiten Ihre Daten auf US-Servern. AgileFlow schließt diese Lücke: vollumfänglich, selbst gehostet, DSGVO-konform und mit KI-Protokollierung, die 2–3 Stunden Protokollaufwand pro Woche auf null reduziert.

15+
Jahre Erfahrung
3
Lizenzpakete
AgileFlow. Sprint 24 · Q2 2026 📋 📊 🤖 Sprint Board + Aufgabe 📊 Report ZU TUN 3 EU AI Act Audit Compliance Review Hoch KI-Strategie Workshop vorbereiten IN ARBEIT 2 Fördermittelantrag BMWK-Einreichung 67% On Track ERLEDIGT 4 Risikoanalyse ISO 27001 Abgleich Team Kickoff Onboarding 4 Teams Burndown Chart 🤖 KI-Analyse 2 Risiken erkannt
✓ KI-gestützte Risikoerkennung
Was AgileFlow mitbringt

Alles was Ihr Team braucht,
nichts, was es ausbremst.

🗂️
Scrum · SAFe · Klassisch
Alle drei Methoden in einer Plattform. Kanban-Board, Sprint-Planung, PI Planning, Gantt und Meilensteine, je Projekt frei wählbar, ohne Datenmigration.
🎙️
KI-Meeting-Protokollierung
Audio hochladen → automatische Transkription mit Sprecher-Erkennung, Action-Item-Extraktion und DOCX/PDF-Export in unter 5 Minuten. Lokal verarbeitet, DSGVO-konform.
⚠️
Risiko- & Stakeholder-Management
Risikoregister mit automatischer 3×3-Bewertungsmatrix, Power/Interest-Stakeholder-Matrix (Mendelow), Review-Log und automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.
🔗
17 Automatisierungs-Workflows
Fertig konfiguriert: Slack, Teams, Jira, Azure DevOps, GitHub, Confluence, Kalender, Executive Reports und mehr, n8n-basiert, kein Code nötig.
🔒
Self-Hosted & DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server. Kein US-Cloud-Anbieter. SSO/LDAP, 2FA, Audit-Log und EU AI Act-konformes KI-Labeling bereits ab Werk.
📋
Persönliches Aufgaben-Cockpit
My Tasks, Zeiterfassung, Ressourcenkalender mit Abwesenheitsverwaltung und konfigurierbares Dashboard, alles auf einen Blick, personalisiert je Nutzer.
Persönliches Angebot

Jedes Unternehmen ist anders.
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Alle Features live erleben. Kanban, Sprint, KI-Protokoll
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Sehen Sie AgileFlow in Aktion

Erkunden Sie die drei Kern-Views. Kanban Board, Sprint-Planung und KI-Protokoll, direkt im Browser.

app.agileflow.de/sprint/board
Sprint 14 · Q2 2026
Velocity: 42 SP ● Aktiv
To Do (4)
API-Dokumentation
5 SPBE-Team
Login SSO Integration
8 SPFE-Team
In Progress (3)
KI-Protokoll v2
13 SPAI-Team
Dashboard Redesign
8 SPUX
Review (2)
Mobile Responsive Fix
3 SPFE-Team
Done (8)
Auth-Module
✓ 5 SP
DB-Schema v3
✓ 8 SP

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19 Seiten, vollständig: Feature-Vergleich mit Jira & Co., ROI-Kalkulation, 5 Dimensionen des Mehrwerts, technische Architektur, DSGVO/EU AI Act-Compliance, FAQ und 3 Praxisbeispiele.

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ROI-Kalkulation
3 Praxisbeispiele
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Technische Architektur
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DSGVO-konform · Keine Weitergabe an Dritte

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Aus der Praxis

Was Teams sagen, die AgileFlow einsetzen

"

Wir haben Jira drei Jahre lang genutzt und waren ständig mit dem Tool beschäftigt statt mit unseren Projekten. AgileFlow hat das komplett gedreht. Setup in einem Tag, Team on Board in einer Woche.

MK
M. K.
IT-Projektleiter, Mittelstandsunternehmen · 120 MA
"

Die DSGVO-Konformität war für uns nicht verhandelbar. AgileFlow läuft on-premise auf unseren Servern, kein SaaS-Risiko, keine Datenweitergabe. Das war das ausschlaggebende Argument gegenüber der Geschäftsführung.

SB
S. B.
Head of Engineering, Software-Startup · 35 MA
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Tool-Vergleich

AgileFlow vs. Jira, Asana & Trello

Warum immer mehr Teams von überkomplexen oder zu simplen Tools zu AgileFlow wechseln.

Feature / Kriterium AgileFlow Jira Asana Trello
Projektmethoden
Scrum (Sprints, Backlog, Velocity) Basis
SAFe / Portfolio-Level Add-on €€€
Klassisches PM (Gantt, Meilensteine) Plugin
Hybrides PM (agil + klassisch) Begrenzt
KI & Automatisierung
KI-gestützte Meeting-Protokollierung
Automatisierte Statusberichte Add-on Basic
Intelligente Story-Point-Schätzung
Datenschutz & Compliance
Self-Hosted Option Data Center €€€
DSGVO-konform (EU-Server) Konfigurierbar US-Server US-Server
Keine Drittanbieter-Tracker
Kosten & Aufwand
Transparentes Lizenzmodell Komplex Gestaffelt
Einarbeitung < 1 Tag ✗ (Wochen) 2–3 Tage
Keine teuren Add-ons nötig Teilweise

Überzeugt? Vereinbaren Sie eine kostenlose 30-Minuten-Demo.

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FAQ

Häufige Fragen

Was unterscheidet AgileFlow von klassischem SCRUM-Coaching?

Klassisches Coaching führt Frameworks ein. AgileFlow kombiniert das mit KI-Tools: automatische Backlog-Priorisierung, KI-gestützte Retrospektiven-Analysen, Velocity-Tracking in Echtzeit. Das Ergebnis sind nicht nur motivierte Teams, sondern messbare Daten zur Lieferzuverlässigkeit.

Für wie viele Personen ist AgileFlow geeignet?

Optimiert für Teams mit 5–50 Personen. Für größere Organisationen (50–500 MA) kommt die SAFe-Variante (Scaled Agile Framework) zum Einsatz. Reine Einzelunternehmer profitieren weniger.

Muss mein Team vorher Agile-Erfahrung haben?

Nein. AgileFlow startet dort, wo Ihr Team gerade steht, ob komplett neu bei Agile oder mit negativen Erfahrungen aus einem früheren SCRUM-Versuch. Der Onboarding-Workshop klärt alle Grundlagen.

Wie lange dauert eine AgileFlow-Einführung?

Erste messbare Ergebnisse nach 6–8 Wochen. Vollständige Verankerung im Team nach 3–6 Monaten. Das Coaching-Paket umfasst 4–12 Wochen je nach Teamgröße und Framework.

Wie wird der Erfolg gemessen?

Konkrete KPIs vor und nach: Sprint-Abschlussquote, Velocity-Entwicklung, geplante vs. gelieferte Story Points, Cycle Time. Nach dem Coaching erhalten Sie einen Abschlussbericht mit Metrikenvergleich.

Was kostet AgileFlow?

Das Basispaket (1 Team, 4 Wochen, SCRUM-Einführung) beginnt ab 2.800 €. Umfangreichere SAFe-Einführungen für mehrere Teams werden individuell kalkuliert. Coaching-Leistungen sind über Förderprogramme teilweise erstattungsfähig.

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🤖 AIT-Assistent